HR Officer Payroll

Functie

We zijn op zoek naar een halftijdse HR Officer Payroll die graag deel uitmaakt van het HR-team van onze klant in Gent . Als schakelpunt tussen ons bediendenpersoneel en onze organisatie ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloze en tijdige verwerking van loonadministratie en personeelsadministratie. Ben jij klaar om je vaardigheden in te zetten voor een optimale werknemerservaring in een wereld van productinnovatie?

Jouw taken als HR Officer Als deeltijds Administratief Medewerker Personeelszaken ben je verantwoordelijk voor de volgende kerntaken:

• Je verzorgt de volledige personeelsadministratie voor ons personeel, inclusief instroom, doorstroom en uitstroom , i.e. opstellen van contracten, het verwelkomen van nieuwe medewerkers, het beheren van verlofkalenders, tijdskrediet, en het afhandelen van verzekeringen zoals groeps- en hospitalisatieverzekeringen.
• Je staat in voor de verwerking van de maandelijkse loonadministratie .
• Je voorziet maandelijks rapporten over ziekteverzuim, overuren en relevante informatie voor de Ondernemingsraad.
• Verantwoordelijk voor het overdragen en naleven van welzijns-, kwaliteits-, milieu- en energieprocedures binnen het toegewezen gebied.
• Initiatief nemen en bijdragen aan procesverbeteringen waar nodig.

Jouw profiel

• Heb je ervaring met HR-processen, kennis van sociale wetgeving en payroll, inclusief software zoals SD Worx?
• Ben je sterk in communicatie (zowel schriftelijk als mondeling), luisterbereidheid, en gestructureerde organisatie?
• Ben je nauwkeurig, gericht op interne klanten, proactief en flexibel?
• Heb je een empathische instelling en gevoel van discretie?
• Heb je een goede kennis van Engels?

Aanbod

• Marktconform loon
• Maaltijdcheques van 8 euro/gewerkte dag
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Sociaal abonnement – vergoeding woon-werkverkeer
• Eindejaarspremie (volgens voorwaarden paritair comité + vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Ecocheques twv 250€/jaar.